Privacyverklaring

Zodra u onze website avdaz.nl bezoekt of contact met ons opneemt, ontvangen wij informatie over u. In deze privacyverklaring leggen we uit wat we met die informatie doen. Wij gaan altijd zorgvuldig met uw informatie om en slaan die veilig op. Heeft u vragen of wilt u weten welke informatie we van u hebben, neem dan contact op met ons. We kunnen deze privacyverklaring aanpassen als we dat nodig vinden. We raden u daarom aan om deze privacyverklaring regelmatig te bekijken, zodat u van deze wijzigingen op de hoogte bent. Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 9 december 2024.

Inhoudsopgave

1.    Wanneer pas je deze privacyverklaring toe?

2.    Wie gebruikt uw gegevens?

3.    Van wie gebruiken we gegevens?

4.    Hoe komen we aan uw gegevens?

5.    Welke gegevens van u gebruiken we?

6.    Waarvoor gebruiken we uw gegevens?

7.    Hoelang bewaren we uw gegevens?

8.    Met wie delen we uw gegevens op?

9.    Waar slaan we uw gegevens op?

10.  Hoe veilig zijn uw gegevens bij ons?

11.  Wat mag u van ons vragen?

12.  Welke regels gelden voor deze privacyverklaringen?

13.  Welke cookies gebruiken we?

14.  Wat doen we met gegevens van minderjarigen?

15.  Heb je een vraag over deze privacyverklaringen?

 

1. Wanneer pas je deze privacyverklaring toe?

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die we verwerken en op alle domeinen die aan ons gerelateerd zijn. Het gaat hier om de persoonsgegevens van iedereen die weleens contact met ons heeft gehad of op onze website heeft bezocht zoals bezoekers.  Persoonsgegevens zijn alle gegevens die herleidbaar zijn tot uw als individu, zoals uw naam, telefoonnummer, IP-adres, lidnummer of surfgedrag. Wilt u meer weten over persoonsgegevens, kijk dan op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.

2. Wie gebruikt mijn gegevens?

De contactpersoon van de Aquariumvereniging De Albino Zwaarddrager is verantwoordelijk voor het gebruik van uw persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. 

3. Van wie gebruiken we gegevens?

We verwerken de persoonsgegevens van iedereen die contact met ons heeft gehad of onze website heeft bezocht.

4. Hoe komen we aan uw gegevens?

We krijgen de gegevens rechstreeks van u zodra u: onze website bezoekt, gegevens invult op onze website, contact opneemt met ons via mail, telefoon of op een andere manier, en inschrijving voor lidmaatschaap.

5. Welke gegevens gebruiken we van u?

We maken gebruik van: naam, geslacht, woonadres of vestigingsadres, bezorgadres, e-mailadres, telefoonnummer, mobielnummer, betaalgegevens, geboortedatum, leeftijd, functie, fotomateriaal en film-of videomateriaal.

6. Waarvoor gebruiken we uw gegevens?

We gebruiken uw persoonsgegevens alleen voor het doel waar we die voor mogen gebruiken. We hebben van u toestemming gekregen om uw persoonsgegevens te gebruiken.

7. Hoelang bewaren we uw gegevens?

We bewaren uw persoonsgegevens zo lang als we dat volgens de wet moeten doen en zo lang als nodig is voor het doel waarvoor we uw gegevens gebruiken. Zolang u bijvoorbeeld lid bij ons bent, bewaren we uw gegevens volgens de wettelijke bewaartermijn van zeven jaar. Daarna bewaren we uw gegevens alleen voor statistische doeleinden en om eventuele klachten of juridische zaken af te handelen. Wilt u meer weten over hoelang we specifiek gegevens van u bewaren, neem dan contact met ons op.

8. Met wie delen we uw gegevens?

We kunnen uw persoonsgegevens geven aan anderen in verband met faciliteren van uw lidmaatschaap. We doen dit alleen als we van u toestemming hebben gekregen om uw persoonsgegevens te gebruiken.

9. Waar slaan we uw gegevens op?

We verwerken uw gegevens binnen de Europese Economisch Ruimte (EER). Dit houdt in dat we ook uw gegevens binnen de EER opslaan. Hebt u hierover vragen, neem dan gerust contact met ons op.

10. Hoe veilig zijn uw gegevens bij ons?

We hebben er veel aan gedaan om uw gegevens zowel organisatorisch als technisch zo goed mogelijk te beveiligen. Ook zorgen we ervoor dat uw gegevens alleen worden gebruikt door mensen die daar van ons toestemming voor hebben gekregen. Wanneer we uw gegevens delen met anderen, dan zijn zij ook verplicht om daar met dezelfde zorg mee om te gaan als wij. Merk u dat dit niet zo is, laat het ons ook weten.

11.Wat mag u van ons vragen?

Uw rechten:

Recht op informatie:  een begrijpelijk en heldere uitleg wat we met uw gegevens doen en welke control u daarover hebt.

Recht op inzage over uw gegevens

Recht op correctie om uw gegevens te laten corrigeren als een deel niet juist of onvolledig zijn.

Recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens als u niet mee eens bent met de manier waarop we met uw persoonsgegevens omgaan.

Recht op beperking: U mag ons vragen om het gebruik van uw gegevens te beperken. Dit betekent dat we in bepaalde gevallen uw gegevens alleen mogen bewaren maar niet gebruiken.

Recht om vergeten te worden: U mag ons vragen om alle gegevens die we van u hebben te verwijderen. We verwijderen dan alle gegevens die tot u herleidbaar zijn.  In sommige gevallen kunnen of mogen we uw gegevens nog niet verwijderen. Zo moeten wij sommige gegevens 7 jaar bewaren, bijvoorbeeld voor de belastingdienst.

Recht om een klacht in te dienen: U mag een klacht indienen over de wijze waarop we met uw gegevens omgaan. Heeft u een klacht dan lossen we die graag voor u op. Neem daarvoor contact met ons op.

12. Welke regels gelden voor deze privacyverklaring?

Onze privacyverklaring moet aan verschillende voorwaarden voldoen. Deze voorwaarden vindt u met name terug in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Daarnaast de algemeen regels die volgens de Nederlandse wet gelden van toepassing op onze privacyverklaring.

13. Welke cookies gebruiken wij?

 We gebruiken de volgende soorten cookies op onze website: functionele cookies en geanonimiseerde analytische cookies om inzicht te krijgen in het bezoek aan ons website op basis van bezoekersaantallen, populaire pagina's en populaire onderwerpen.

14. Wat doen we met gegevens van minderjarigen?

We richten ons met onze website niet specifiek op minderjarigen. Dit houdt in dat als uw jonger bent dan 18 jaar, u toestemming nodig hebt van een ouder of voogd om gebruik te maken van onze website en om lid te worden van de Aquariumvereniging.  Bent u bij uw bezoek aan onze website minderjarig, dan gaan we ervan uit dat voor uw bezoek deze toestemming hebt gekregen.

15. Heeft u een vraag over deze privacyverklaring?

Heeft u een vraag over onze privacyverklaring? Neem dan gerust contact op met ons door een bericht te sturen via onze website.  We helpen u graag.